華中科技大學同濟醫(yī)學院附屬協(xié)和醫(yī)院(簡稱“武漢協(xié)和醫(yī)院”)始建于1866年,是扎根武漢歷史悠久的一所集醫(yī)療、教學、科研于一體的國家衛(wèi)生健康委直屬(管)的大型綜合性公立醫(yī)院?,F(xiàn)由主院區(qū)、腫瘤中心、車谷院區(qū)和金銀湖院區(qū)組成,形成四位一體的發(fā)展格局,編制床位6000張,設49個臨床和醫(yī)技科室。醫(yī)院現(xiàn)有職工7751人,年接診患者670萬人次,住院治療近30萬人次,住院手術約12萬人次。
金銀湖院區(qū)是武漢協(xié)和醫(yī)院“四位一體”戰(zhàn)略布局的重要組成部分,地處武漢臨空港經濟技術開發(fā)區(qū)金銀湖北畔,是轄區(qū)唯一一家三級甲等醫(yī)院。作為武漢協(xié)和醫(yī)院“十四五”信息化建設試點,金銀湖院區(qū)以“強專科、小綜合”為目標,以大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、5G等新一代信息技術為輔助,致力于打造區(qū)域醫(yī)學中心、國家區(qū)域重大疫情防控救治基地、基礎研究與轉化基地為特色的綜合性、智慧化醫(yī)院樣板。
一、建設內容
以建設金銀湖院區(qū)為契機,武漢協(xié)和醫(yī)院在智慧醫(yī)院總體框架下,打造多院區(qū)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一運營的智慧管理運營體系,涵蓋空間、業(yè)務、設備、人員等多維度數(shù)據(jù),突破了跨區(qū)域帶來的業(yè)務管理難、信息共享難等痛點,有效提升醫(yī)院集團化管理運營能力,提高整體服務質量和效率,為醫(yī)護及病患提供了舒適的工作與就醫(yī)環(huán)境。
(1)基礎平臺搭建
基于“中臺思想”搭建醫(yī)院智慧管理運營平臺,支撐諸多復雜業(yè)務和場景應用,實現(xiàn)全系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)一調度、高效復用。
業(yè)務中臺:統(tǒng)一管理和維護空間、設備、用戶、人事等基礎業(yè)務信息,并提供可配置的業(yè)務流程引擎,為各類業(yè)務子系統(tǒng)提供支撐,實現(xiàn)信息互通,業(yè)務模型統(tǒng)一。
數(shù)據(jù)中臺:按照規(guī)范化的數(shù)據(jù)對接標準,可靈活快速匯聚各類子系統(tǒng)和第三方數(shù)據(jù),并經過治理形成數(shù)據(jù)資產,配置BI指標分析工具,充分挖掘數(shù)據(jù)價值,對外輸出數(shù)據(jù)服務。
(2)設備管理
針對醫(yī)院各類設備建立臺賬,形成資產化管理,提供報修、巡檢、保養(yǎng)、異常、報廢等管理應用,多維度數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計掌握設備運維情況,實現(xiàn)設備從采購到報廢的全生命周期管理。
(3)綜合監(jiān)控
對接各類機電設備子系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)傳感器進行統(tǒng)一管理,實時監(jiān)測、分析子系統(tǒng)運行狀態(tài),異常狀態(tài)或告警信息同步推送工單,及時消除問題隱患,保障醫(yī)院安全運營。
(4)能源管理
接入金銀湖院區(qū)用電、用水數(shù)據(jù),依托能耗模型和智能算法開展能耗數(shù)據(jù)分析,實現(xiàn)區(qū)域/科室對象等能耗排名對比,提供科室能耗分攤工具,輔助開展科室績效考核。
二、價值呈現(xiàn)
(1)搭建統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)多院共用
通過智慧管理運營平臺打通醫(yī)院OA系統(tǒng)和HRP系統(tǒng),構建統(tǒng)一的用戶體系,錄入四個院區(qū)共2200+條空間信息;清點并錄入本部與金銀湖院區(qū)800+條維修物料信息;開展金銀湖及本部院區(qū)16個子系統(tǒng)、共計458個網(wǎng)點的網(wǎng)絡改造;結合原子化的空間、人員、權限等信息配置,實現(xiàn)一個平臺、多院共用,提升多院區(qū)業(yè)務協(xié)同、信息共享能力,提高醫(yī)院集團化管理效率。
(2)打造一站式服務,提高醫(yī)患滿意度
通過建設一站式服務中心,為醫(yī)護人員提供統(tǒng)一的服務窗口,可通過電話、APP、小程序等多種渠道報單,由中心統(tǒng)一接單并調度維修班組前往處置,從工單填報到反饋評價全流程線上流轉,提高響應速度和服務質量。目前,本部院區(qū)和金銀湖院區(qū)已實現(xiàn)一站式服務全面推廣應用。截止11月底,月工單總數(shù)突破3200單,平均工時僅0.87小時,工單完成率保持100%,相比系統(tǒng)上線試運行首月,工單量增加57%,平均工時下降75%,服務質量和效率得到明顯提升,受到廣大醫(yī)護人員一致好評。
(3)構建主動運維體系,全面保障運營安全
通過物聯(lián)網(wǎng)技術和系統(tǒng)對接,打通金銀湖院區(qū)和本部院區(qū)7大類、17個子系統(tǒng),超過2萬個數(shù)據(jù)點位,依托業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺技術,對于系統(tǒng)監(jiān)測到的設備故障告警、越限告警等信息都可以與工單產生聯(lián)動,提醒維修班組排查和處理,及時發(fā)現(xiàn)問題、消除隱患,形成主動預防式運維體系,全面保障醫(yī)院運營安全。
(4)多維度用能分析,助力節(jié)能降耗
金銀湖院區(qū)已建立從樓棟到科室的四級能耗模型,可對區(qū)域或科室能耗數(shù)據(jù)實時監(jiān)測與基于內置的多種能耗數(shù)據(jù)分析算法提供節(jié)能建議,對于能耗異常情況及時告警并聯(lián)動生成工單。例如,金銀湖院區(qū)在能源管理系統(tǒng)和智能照明系統(tǒng)相互配合作用下,部分區(qū)域照明用電量下降25%,有效減少能源浪費。未來,武漢協(xié)和醫(yī)院將在項目長期運營期間持續(xù)發(fā)掘醫(yī)院節(jié)能潛力,助力綠色醫(yī)院建設。
“十四五”期間,武漢協(xié)和醫(yī)院將重點開展信息化建設,通過新一代信息技術充分賦能醫(yī)院“四位一體”的發(fā)展格局,積極打造智慧、高效的管理運營體系,著力提高醫(yī)護與病患的滿意度,營造舒適安全的就醫(yī)環(huán)境,向智慧醫(yī)院建設邁出堅實步伐。
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